株式会社オンアドおよびその役員・社員等は、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、関係諸法令および監督当局のガイドラインなどを遵守し、以下の基本方針を定めます。
なお、法令により、機微情報は、適切な業務の運営その他の必要と認められる目的以外の目的では利用・第三者提供いたしません。
当社は、お客様との面談を録画することがあります。
株式会社オンアドは、以下のとおり、お客様の個人データを共同して利用させていただくことがあります。
なお、金融商品取引法その他の法令等で共同利用が制限される場合は、お客様から同意書を取得した場合等、法令等で認められた場合を除き、共同利用は行いません。
個人情報の主な取得方法
当社は以下のような方法で個人情報を取得することがあります。
会員登録時や実施するアンケート等にお客様に直接入力・記載していただく方法
サービスの提供を通じて、お客様からお聞きする方法(お客様との面談については、お客様対応の正確性とサービスの向上を目的として、録画することがあります)
外部委託をしている業務のうち、個人情報の取扱いを伴う主な業務
当社が個人情報を外部委託先に取扱わせている業務には以下のようなものがあります。
情報システムの運営・保守に関する業務
業務に関する帳簿書類を保管する業務
当社は、金融商品取引法令、個人情報保護法令、関連ガイドライン、一般社団法人日本投資顧問業協会規則などに基づいて、次の通り、個人データの安全管理措置を講じています。
外的環境の把握については、【別紙3】をご覧ください。
なお、セキュリティに関する詳細についてお問い合わせいただいた場合でも、お答えできないことがあります。
※越境移転とは、個人データを外国の第三者が利用できる状態に置くことをいいます。物理的に提供されていない場合でも、ネットワーク等を利用することにより、個人データを利用できる状態も含みます。
当社は移転先の安全管理措置の実施状況を定期的に確認した上で、お客様の情報を越境移転することがあります。
※外国事業者については、以下をご覧ください。
当社では、オンラインセミナー開催時にWebexWebinarsを利用しています。本サービスの利用を通じて利用者様から取得した個人情報等を、AWS社 日本リージョンの保存に加え、AWS社シンガポールリージョンのサーバーにバックアップ保存し、保存に必要な限度で利用者様の個人情報等を、シスコシステムズ社(本社 アメリカ)に提供します。契約先は国内法人であるシスコシステムズ合同会社となります。
なお、シスコシステムズ社・AWS社シンガポールリージョンの所在国、当該所在国における個人情報の保護に関する制度及び提供先が講ずる個人情報の保護のための措置は、次のとおりです。
シスコシステムズ本社 | AWS シンガポールリージョン | 所在国 | アメリカ合衆国(カリフォルニア州) | シンガポール | 所在国における個人情報の保護に関する制度 | 個人情報保護員会のホームページに掲載されている下記リンク先の記載内容をご確認下さい ■外国制度(アメリカ合衆国) |個人情報保護委員会 (ppc.go.jp) | 個人情報保護員会のホームページに掲載されている下記リンク先の記載内容をご確認下さい ■外国制度(シンガポール共和国) |個人情報保護委員会 (ppc.go.jp) |
提供先が講ずる個人情報の保護のための措置 | シスコ オンライン プライバシー ステートメント Webexwebinarsプライバシーポリシー ・補足:ドキュメント内のタイトルは「Webex Meetings」ですが、Webex Webinarsもカバーすることをシスコ社へ確認済みです。 |
OECD8原則への対応状況 (上記「外国制度(シンガポール共和国)より抜粋」 ・8原則すべて「該当する規定は不見当」 ・APECのCBPRシステム参加のため、外国にある第三者に対する個人データの提供に伴うリスクについての本人の予測可能性は一定程度担保されると考えられるため、本項目に係る情報提供は必ずしも行う必要がない ・補足:OECD8原則 2.【OECD】その2:OECDガイドライン~規範となる8つの原則~|消費者の皆さまへ |プライバシーマーク制度|一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) (privacymark.jp) AWSプライバシーポリシー |
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